Erfolgsgeschichte: Beratungsunternehmen im Mittelstand
Ausgangssituation
Ein Beratungsunternehmen aus dem Mittelstand nutzte verschiedene Programme für Abrechnung, Projektsteuerung und Kommunikation.
Da die Systeme nicht miteinander verbunden waren, kam es zu doppelter Datenerfassung, Fehlern und hohem Abstimmungsaufwand zwischen den Teams.
Der zunehmende Bedarf an ortsunabhängiger Zusammenarbeit machte die Situation zusätzlich komplex, da es keine einheitliche Cloud-Struktur gab und sensible Kundendaten nur eingeschränkt sicher ausgetauscht werden konnten.
Unsere Lösung
wareconsult entwickelte eine individuelle Softwarelösung, die Projekt-, Kunden- und Abrechnungsdaten in einer zentralen Oberfläche zusammenführt. Über gezielte Schnittstellenintegration wurden bestehende Tools wie ERP, CRM und Kommunikationsplattformen angebunden. Zusätzlich richteten wir eine Cloud- und Hosting-Umgebung in deutschen Rechenzentren ein, um eine sichere und flexible Zusammenarbeit zu gewährleisten. Während des Projekts unterstützten wir das Unternehmen mit IT-Beratung und Projektmanagement, um Prozesse klar zu strukturieren und Mitarbeitende gezielt in die neuen Systeme einzubinden.
Ergebnis
Die täglichen Arbeitsabläufe konnten deutlich vereinfacht werden. Alle relevanten Informationen sind heute zentral verfügbar, Projektfortschritte werden automatisch synchronisiert und Kundendaten sicher verarbeitet. Die neue IT-Struktur ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten, verkürzt Kommunikationswege und steigert die Effizienz im gesamten Unternehmen.
Einheitliche, zentrale Plattform
für alle Projektdaten
Alle Informationen sind an einem Ort verfügbar. Strukturiert, aktuell und für alle Teams zugänglich.
Deutlich weniger manuelle
Arbeitsschritte
Automatisierte Abläufe reduzieren den Aufwand, vermeiden Fehler und schaffen mehr Zeit für die eigentliche Projektarbeit.
Bessere Transparenz in Kunden- und Projektprozessen
Fortschritte, Aufgaben und Abrechnungen sind jederzeit nachvollziehbar, für klare Strukturen und mehr Planungssicherheit.
Reibungslose Zusammenarbeit durch Cloud-Integration
Mitarbeitende arbeiten sicher und flexibel, unabhängig vom Standort, mit direktem Zugriff auf alle relevanten Daten.
Höchste Datensicherheit und DSGVO-konforme Abläufe
Sensible Kunden- und Projektdaten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und zuverlässig geschützt.
Mehr Flexibilität und Zukunftsfähigkeit
Die neue IT-Architektur stärkt die digitale Zusammenarbeit, fördert schnelle Entscheidungen und macht das Unternehmen fit für weiteres Wachstum.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen
„Unsere Arbeit ist heute deutlich strukturierter und transparenter. Die neue Software spart uns Zeit, reduziert Fehler und hat die Zusammenarbeit im gesamten Team spürbar verbessert.“
Die Standortleiterin
Persönlich. Direkt. Verlässlich.
Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen.
Unsere Experten nehmen sich Zeit für Ihr Anliegen. Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle IT-Situation, besprechen Ziele und finden die passende Lösung: schnell, verständlich und auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
